REGULATIONS 

Tignes – Val d’Isère E-Bike Festival 2022 Edition 

I-               Inscriptions 

CONDITIONS GENERALES DE VENTE Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival

1.1 Votre inscription est valable dès que votre paiement est effectué, et vous avez reçu, par email, la confirmation de votre inscription effectuée sur le site.

1.2 Toute inscription au "Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival" implique l'acceptation du présent règlement ainsi que du règlement affiché à l'entrée ou au départ de chaque activité ou événement de plein air (manèges, tests, compétitions, événements ou challenges) .

1.3. Le "Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival" propose des visites et des événements chronométrés. 

1.4. Les activités E-Bike sont ouvertes à tous les participants à partir de 14 ans (autorisation parentale requise pour les mineurs).

1.5 Les activités pour enfants sont ouvertes aux enfants de 4 à 14 ans (autorisation parentale requise).

1.6. L’achat et le retrait de toute inscription «Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival» ne peuvent être effectués que par un adulte (plus de 18 ans).

II- Conditions d'un achat d'inscription

2.1. Les inscriptions à toutes les activités se font sur le site Internet www.tignesvaldisereebikefestival.com (le «Site Internet»).

2.2. Les inscriptions pour toutes les activités sont disponibles sur l'événement mais avec des places limitées. 

2.3. Les participants doivent retirer leur inscription au stand d’inscription «Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival».

III- Modalités de paiement

3.1 Toute personne qui s'inscrit à une ou plusieurs activités est responsable du paiement de la totalité du montant des frais d'inscription.

3.2. L'inscription est valable si le paiement intégral est effectué sur la zone d'inscription du Site Internet: www.tignesvaldisereebikefestival.com.

3.3. Tous les paiements peuvent être effectués par Visa, Eurocard, MasterCard, American Express. Virements bancaires ou postaux. Les chèques et mandats postaux ne sont pas acceptés. 

IV- Modifications 

L'organisation se réserve le droit d'apporter des modifications à ces règles.

V- Demande de modification de votre inscription 

5.1. Les modifications d'inscription seront acceptées dans des cas exceptionnels, jusqu'à 21 jours avant l'ouverture de l'inscription sur place, sur demande écrite et présentation de pièces justificatives. Nous ne pouvons garantir une réponse positive.

Pour demander une modification de votre inscription (nom, adresse e-mail, etc.), veuillez contacter info@tignesvaldisereebikefestival.com.


5.3. Les demandes de modifications ne seront pas prises en compte le jour de l'arrivée à l'événement. 

VI- Demande de transfert de votre inscription

Toute personne devant être remplacée par une autre personne si celle-ci remplit toutes les conditions relatives au contrat, devra informer l'organisation de ce transfert au plus tard 21 jours avant l'ouverture de l'inscription sur place par lettre recommandée avec accusé de réception à envoyer à l'adresse suivante: Mountain Sports Organisation SA, Chalet Plénadzeu, CH - 1936 Verbier ou par e-mail à info@tignesvaldiserebikefestival.com en indiquant les informations suivantes: - vos nom, prénom et adresse - nom, prénom, adresse, date de naissance du remplaçant - - adresse e-mail et numéro de téléphone du remplaçant - taille du vélo - numéro d'immatriculation et une copie de la lettre ou de l'e-mail confirmant l'inscription. 

Après réception de la lettre d'inscription ou de l'e-mail, une confirmation d'inscription sera envoyée à votre remplaçant. Vous et le tiers qui vous remplacerez serez responsable du paiement du prix total des inscriptions et de tous les frais occasionnés par le transfert (par exemple les frais d'expédition, etc.). 

VII- Demande d'annulation et de remboursement

Tous les engagements sont fermes et définitifs et ne peuvent être remboursés pour quelque raison que ce soit. 

VIII – Dispositions spécifiques au COVID-19 

Toute personne participant au "Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival" s’engage à respecter les mesures sanitaires mises en place par l’organisateur ainsi que toutes les règles définies par les autorités locales.

Dans le cas d'un cas COVID-19 positif, la nécessité de la mise en quarantaine ou l'impossibilité de voyager d'un autre pays en raison d'interdictions de voyager ou de quarantaine obligatoire, sur présentation d'un certificat médical, l'inscription du participant peut être annulée et remboursée.

IX- Conditions des tests

Dans le cadre des tests de matériel, le testeur doit prendre soin du matériel et des équipements qui lui ont été prêtés lors de sa participation au «Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival» pour en faire un usage approprié et, plus généralement, de suivre les instructions et / ou recommandations qui lui seront communiquées dans ce cadre. 

En cas de perte et / ou d'incident ayant causé des dommages, le testeur s'engage, au choix du prêteur, soit à remplacer soit à rembourser le matériel et / ou les matériaux endommagés et perdus à ses frais. En cas de remplacement accepté par le prêteur, il est entendu que le remplacement doit être constitué de matériel ou équipement strictement identique à celui initialement prêté, qui est présumé en bon état de fonctionnement. 

Si à tout moment le testeur a l'impression que l'équipement et / ou le matériel emprunté ne fonctionne pas correctement, le testeur arrêtera immédiatement de l'utiliser et en informera le représentant de la marque afin que le représentant de la marque puisse le vérifier et entreprendre les réparations ou ajustements nécessaires.

X- Utilisation des routes

Les parcours test sont réservés aux tests de vélos et d'accessoires pour tous les détenteurs d'une inscription E-Bike Test. 

L'Organisation se réserve le droit de retirer l'inscription au test de toute personne qui exercera une activité autre que celle à laquelle elle s'est inscrite. 

L'Organisation se réserve le droit de procéder à toute modification des itinéraires, et donc de la distance et / ou du dénivelé, sans préavis. 

L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de non-fonctionnement ou de fermeture des Remontées Mécaniques (Télécabine et Télésiège) donnant accès aux itinéraires "Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival". 

En concertation avec le responsable de l'exploitation et de la sécurité des remontées mécaniques, l'Organisation se réserve le droit de bloquer l'accès aux remontées mécaniques ou d'annuler un événement si les conditions météorologiques ou des changements dans les conditions météorologiques (brouillard, neige, etc.) pourraient mettre en danger les participants. 

XI- Assurance

10.1. Chaque participant doit avoir une assurance accident et responsabilité civile.

Nous vous recommandons vivement de contacter votre compagnie d'assurance pour connaître votre couverture en cas d'accident et l'adapter, si nécessaire, aux activités pour lesquelles vous vous inscrivez. 

10.2. En cas d'accident ou de sauvetage, les frais médicaux seront pris en charge par l'assurance personnelle du participant (frais d'hélicoptère et d'hospitalisation notamment).

10.3. L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration du matériel prêté ou de l'équipement individuel.

XII- Les règles de sécurité

11.1. Le port d'un casque VTT rigide répondant aux normes CE (sur toutes les activités) et de gants est obligatoire, le port de lunettes est recommandé. Sur les courses amateurs et élites, un casque de trail, des protections pour les genoux, le dos et les coudes sont fortement recommandés.

11.2. Sur les courses amateurs ainsi que les courses élite, un kit de réparation minimum est requis: 2 chambres à air, pompe, patchs, dérive à chaîne, les outils nécessaires et une trousse de premiers soins. 

11.3. Comme le temps dans les montagnes est très variable et que les orages sont fréquents, emportez des vêtements chauds et des vêtements de pluie. Prévenez quelqu'un de votre entourage avant de partir si vous vous aventurez seul sur un sentier de montagne.

11.4. Le respect du code de la route est obligatoire sur les routes ouvertes à la circulation. 

11.5 En cas d'accident, avisez le personnel ou le poste central d'urgence au numéro reçu au stand d'inscription.

XIII- Comportement sur le terrain

12.1. Pour leur sécurité, les participants doivent se conformer aux consignes données par l'Organisateur via le personnel et les bénévoles présents sur le terrain.

12.2. Tout abandon doit être signalé à l'Organisation (poste de secours, point de ravitaillement ou personnel le plus proche). En l'absence d'informations sur un abandon, le participant est responsable des moyens utilisés pour le rechercher.

XIV- Preuves 

Lors de sa participation à des épreuves chronométrées et autres activités du "Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival", le participant s'engage à être présent au briefing de l'événement ou de l'activité et à s'assurer que son vélo, s'il n'est pas inclus dans l'enregistrement, fonctionne correctement et équipé de freins avant et arrière. Le participant s'engage à porter l'équipement de protection (casques, gants, etc.) requis et à parcourir l'intégralité du circuit sans quitter la «piste» de l'itinéraire balisé, sans prendre volontairement de raccourcis et dans le respect du code de la route sur les routes ouvertes à la circulation. 

Le participant s'engage également à respecter l'environnement humain, animal, naturel, végétal et urbain (par exemple, il ne doit pas jeter ou laisser ses ordures dans la nature, sur les routes et en tout autre lieu. Il doit les garder et les placer dans les bacs de tri sélectif mis à disposition par l’Organisation). Il s'engage à ne pas contester les décisions des organisateurs ou des autorités locales et à respecter les injonctions des organisateurs. Il s'engage à respecter les règles de l'événement ou de l'activité proposé. 

XV- Compensation 

Le participant s'engage, pour lui-même et ses héritiers, à indemniser, défendre et tenir responsable, y compris les frais et honoraires d'avocat, l'Organisateur et les sociétés affiliées à Mountain Sport Organisation SA, ainsi que leurs représentants et employés, de et contre toute réclamation et action en justice pour blessures corporelles, dommages matériels et dommages à un tiers, causés directement ou indirectement par un acte ou une omission survenant à la suite de l'utilisation de son vélo électrique ou de la participation au "Tignes - Val d' Isère E-Bike Festival ". 

XVI- Droits d’image 

16.1 Chaque participant autorise Mountain Sport Organisation SA, et / ou toute personne physique et / ou personne morale le remplaçant, ainsi que tout tiers agissant en son nom, à utiliser, reproduire et adapter les photos, images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître lors de sa participation au "Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival", sur tout support utile (y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires), sur tout réseau de télécommunications privé ou ouvert, national ou international (en particulier Internet, Intranet, Extranet) en nombre illimité, dans tous les matériaux, couleurs et formats. Cette autorisation est accordée gratuitement, pour la durée la plus longue prévue par la loi, la réglementation et les traités applicables en vigueur, y compris les éventuelles prolongations qui pourraient être apportées à cette période, et ce, pour le monde entier.  

16.2 Lors du retrait des inscriptions, chaque participant accepte d'être photographié par l'Organisation. La photographie d'identité prise lors de l'événement servira de garantie et de bon fonctionnement de l'organisation (contrôle d'accès aux tests et activités) et de sa sécurité. Cette photo est mise gratuitement à disposition du participant dans son espace personnel en ligne sur le site "Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival".

XVII- Reconnaissance et acceptation des risques

Chaque participant déclare accepter les risques liés à la conduite d'un VTT électrique et qu'il n'utilisera l'itinéraire proposé que sous sa propre responsabilité et appréciation. 

Le participant reconnaît et accepte qu'il participe à un événement pouvant présenter des dangers et est conscient que l'activité à laquelle il participe peut entraîner des risques d'accident, de blessure ou de mort. 

Comme l'événement se déroule sur un terrain naturel, le participant doit s'appuyer sur des obstacles naturels sur le parcours. Il participe à l'événement à ses propres risques et sous sa propre responsabilité. 

La décision de participer est de consentir aux risques de pratiquer un vélo électrique en montagne, sur des sentiers pédestres, en terrain naturel. 

Le participant reconnaît et accepte que l'organisation ne peut garantir sa sécurité pendant la manifestation, que les risques des vélos électriques de montagne sont indépendants de la volonté de l'organisateur et que toute chute de sa part est susceptible d'entraîner des blessures corporelles graves voire la mort. 

Le participant est conscient du fait que les itinéraires proposés, bien que balisés, ne sont pas et ne peuvent pas être sécurisés par l'organisateur. 

Le participant est responsable de son choix d'itinéraire proposé et s'engage à ce que sa décision soit en adéquation avec son expérience et son niveau de pratique du vélo électrique, ainsi que sa condition physique. 

La participation au "Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival" nécessite une bonne condition physique, ce qui implique que le participant reconnaisse notamment: 

- ne pas être sous médication affectant ses capacités physiques ou intellectuelles,

- ne pas être enceinte, ni avoir accouché depuis moins de 6 mois (voir les instructions de votre médecin dans ce cas), 

- ne pas souffrir de problèmes cardiaques ou de fragilité articulaire (chevilles, genoux, tendinites, ligaments etc.),

- avoir une bonne connaissance de ses capacités physiques et de ses limites, - ne pas être sujet aux crises d'asthme et d'épilepsie,

- ne pas être sous l'influence de l'alcool et / ou de substances qui affectent ses capacités intellectuelles ou physiques.

- le participant s'engage également à respecter les consignes de sécurité et les règles auxquelles il peut être dérogé, en plus de porter un casque en toutes circonstances, à respecter les règles du code de la route et à faire preuve de prudence et de discernement lors de ses déplacements et de l'utilisation des matériels et équipements en prêt 

XVIII- EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ

Dans la limite des dispositions légales applicables, les participants libèrent l'organisateur et son personnel, directeur(s), employés ou bénévoles et autres personnes auxiliaires, guides de montagne, représentants et agents de toute responsabilité en cas de perte, blessure ou dommage. souffert en relation avec sa participation au «Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival». 

En conséquence, le participant renonce à faire à l'avenir toute réclamation contre l'organisateur et son personnel, directeur(s), employés ou bénévoles et autres auxiliaires, guides de montagne, représentants et agents pour toute blessure physique, pour toute atteinte à l'intégrité physique, y compris celle pouvant entraîner la mort, pour tout dommage matériel ou moral et pour tout préjudice qu'il pourrait subir du fait de sa participation au "Tignes - Val d'Isère E-Bike Festival", quelles qu'en soient les causes, pour toute faute ou négligence, sauf en cas de fraude ou de faute grave. 

Le participant s'engage, en conséquence du paragraphe ci-dessus, à ne pas intenter de poursuites judiciaires, ni à déposer aucune plainte pénale ou dénonciation et s'engage à ne devenir partie civile dans aucune procédure pénale contre les organisateurs de l'événement, leur(s) personnel(s), directeur(s) et leurs auxiliaires, ni à impliquer, dans la même mesure, leurs parties contractantes. 

En cochant la case «J'accepte les termes et conditions du règlement, de la clause de non-responsabilité et des droits à l'image», vous reconnaissez avoir lu et compris les informations fournies ici et que vous avez bénéficié de toutes les explications utiles dans le cadre de votre participation au «Tignes - Val d’Isère E-Bike Festival». Vous connaissez les compétences requises pour participer à cet événement et vous reconnaissez les posséder. Vous vous engagez à respecter les règles et interdictions susmentionnées. Étant pleinement impliqué dans le déroulement de cet événement, vous acceptez les risques liés à la pratique d'un sport et vous libérez donc expressément Mountain Sport Organisation SA ainsi que les autres sociétés et partenaires présents au "Tignes - Val d'Isère E- Bike Festival "de toute responsabilité en cas de blessure lors de votre participation. Enfin, vous reconnaissez que les engagements pris et la décharge de responsabilité lient vos héritiers et ayants droit. 

Le participant s'engage à respecter la réglementation sanitaire mise en place par le Service de Santé de France et l'organisateur.

Tignes Val d'Isère E-Bike Festival